Đăng ký Công bố Mỹ phẩm nhập khẩu tại NOVACO

Sản phẩm Mỹ phẩm là một chất hay chế phẩm được sử dụng để tiếp xúc với những bộ phận bên ngoài cơ thể con người hoặc răng và niêm mạc miệng. Với mục đích chính là để làm sạch, làm thơm, thay đổi diện mạo, hình thức, điều chỉnh mùi cơ thể, bảo vệ cơ thể hoặc giữ cơ thể trong điều kiện tốt.

Hiện nay, các sản phẩm Mỹ phẩm nhập khẩu từ Hoa Kỳ, Hàn quốc, Pháp,… được nhiều người tiêu dùng sử dụng. Các tổ chức, cá nhân kinh doanh các sản phẩm Mỹ phẩm nhập khẩu sẽ phải thực hiện thủ tục công bố theo quy định Nhà nước.

Thông tư 06/2011/TT-BYT quy định việc quản lý các sản phẩm Mỹ phẩm sản xuất trong nước, Mỹ phẩm nhập khẩu để lưu thông trong phạm vi lãnh thổ Việt Nam. Bao gồm:

Công bố hồ sơ thông tin sản phẩm.
Yêu cầu về an toàn sản phẩm mỹ phẩm.
Ghi nhãn mỹ phẩm.
Quảng cáo mỹ phẩm.
Xuất khẩu, nhập khẩu mỹ phẩm.
Lấy mẫu mỹ phẩm để kiểm tra chất lượng.
Kiểm tra, thanh tra.
Xử lý vi phạm; trách nhiệm của tổ chức, cá nhân sản xuất, buôn bán, nhập khẩu mỹ phẩm và quyền của người tiêu dùng.

1. Danh sách Mỹ phẩm phải công bố trước khi lưu hành

Mỹ phẩm là mặt hàng kinh doanh có điều kiện tại Việt Nam. Để có thể lưu hành ở thị trường một cách hợp pháp, doanh nghiệp phải được cơ quan có thẩm quyền cấp số công bố. Để khách hàng tham khảo, NOVACO sẽ liệt kê 1 số sản phẩm mỹ phẩm cần tiến hành thủ tục công bố trước khi lưu hành như sau:

Kem, nhũ tương, sữa, gel hoặc dầu dùng trên da (tay, mặt, chân, ….)
Các phấn trang điểm, phấn dùng sau khi tắm, bột vệ sinh, ….
Mặt nạ (chỉ trừ sản phẩm làm bong da nguồn gốc hoá học).
Nước hoa, nước thơm dùng vệ sinh,….
Các chất phủ màu (lỏng, nhão, bột)
Xà phòng tắm, xà phòng khử mùi,…..
Xà phòng tắm, xà phòng khử mùi,…..
Sản phẩm để tắm hoặc gội (muối, xà phòng, dầu, gel,….).
Sản phẩm tẩy lông.
Sản phẩm chăm sóc tóc: (Nhuộm và tẩy tóc, thuốc uốn tóc, duỗi tóc, giữ nếp tóc).
Sản phẩm cung cấp chất dinh dưỡng cho tóc (sữa, kem, dầu).
Sản phẩm tạo kiểu tóc (sữa, keo xịt tóc, sáp).
Sản phẩm dùng cạo râu (kem, xà phòng, sữa,….).
Sản phẩm dùng cho môi.
Sản phẩm để chăm sóc răng và miệng.
Sản phẩm trang điểm và tẩy trang dùng cho mặt và mắt.
Sản phẩm dùng để vệ sinh bên ngoài.
Sản phẩm làm sạm da mà không cần tắm nắng.

Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng có thể tự thực hiện thủ tục công bố Mỹ phẩm hay am hiểu về các quy định của Nhà nước trong việc công bố. Vì vậy nên lựa chọn đơn vị thực hiện công bố mỹ phẩm chuyên nghiệp giúp cho doanh nghiệp mình nhằm hoàn thiện hồ sơ một cách nhanh nhất và tối ưu chi phí nhất có thể.

Xem thêm: Khó khăn của các doanh nghiệp trong quá trình công bố sản phẩm ra thị trường

NOVACO với hơn 10 năm kinh nghiệm trong việc làm hồ sơ công bố thực phẩm chức năng trong nước và nhập khẩu, gồm các dịch vụ: Đăng ký hồ sơ công bố TPCN, đăng ký hồ sơ công bố Mỹ phẩm, đăng ký hồ sơ Quảng cáo và dịch vụ Kiểm nghiệm sẽ tối ưu hóa quy trình, giấy tờ để đơn giản hóa hồ sơ cho khách hàng.

Đăng ký công bố mỹ phẩm nhập khẩu tại novaco

2. Quy trình thực hiện công bố đối với Mỹ phẩm nhập khẩu

Đơn vị chịu trách nhiệm công bố:

- Nhà phân phối tại Việt Nam được nhà sản xuất ủy quyền thay mặt nộp hồ sơ công bố mỹ phẩm

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu:

- Cục quản lý dược – Bộ y tế.

3. Nội dung các bước công việc thực hiện:

Thu thập hồ sơ, tài liệu, chứng từ từ nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu.
Đăng ký tài khoản trên cổng thông tin một cửa, kê khai hồ sơ công bố mỹ phẩm.
Cục quản lý tiếp nhận hồ sơ online và xem xét trả kết quả phiếu công bố và cấp số lưu hành.
Ghi số đăng ký lưu hành lên nhãn phụ bằng tiếng việt, dán nhãn và lưu thông sản phẩm ra thị trường.
Lưu trữ hồ sơ, thông tin sản phẩm, kết quả thử nghiệm để xuất trình khi đoàn kiểm tra hậu kiểm.

Quy trình Đăng ký công bố mỹ phẩm nhập khẩu tại novaco

4. Quy trình công việc thực hiện:

Bước 1: Tiếp nhận thông tin, đánh giá sơ bộ hồ sơ khách hàng cung cấp, tư vấn miễn phí, ký kết hợp đồng dịch vụ.

Bước 2: Rà soát hồ sơ sản phẩm, hỗ trợ xây dựng chỉ tiêu kiểm nghiệm, hỗ trợ kiểm nghiệm sản phẩm.

Bước 3: Rà soát nội dung và hướng dẫn hoàn thiện mẫu nhãn, hỗ trợ dịch thuật công chứng mẫu nhãn, xây dựng hồ sơ công bố chất lượng sản phẩm.

Bước 4: Đại diện khách hàng nộp hồ sơ công bố tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền, cập nhật theo dõi và báo cáo kết quả hồ sơ.

Bước 5: Bàn giao hồ sơ công bố chất lượng sản phẩm, tư vấn một số nội dung cần lưu ý sau khi công bố sản phẩm, hướng dẫn lưu giữ hồ sơ trong quá trình hoạt động.

5. Tài liệu khách hàng cần cung cấp:

Căn cứ vào thông tư 06/2011/TT-BYT quy định về quản lý mỹ phẩm. Để công bố Mỹ phẩm nhập khẩu trước khi nhập khẩu vào Việt Nam, các tổ chức, cá nhân cần phải chuẩn bị hồ sơ như sau:

Đăng ký kinh doanh (Có chức năng kinh doanh/sản xuất mỹ phẩm) hoặc giấy phép đầu tư của tổ chức, cá nhân đứng tên trên hồ hơ đăng ký công bố sản phẩm mỹ phẩm (1 Bản sao chứng thực).
Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm.
Giấy ủy quyền của nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm ủy quyền cho tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường được phân phối sản phẩm mỹ phẩm tại Việt Nam. (Bản sao chứng thực).
Công thức thành phần của sản phẩm.
Thông tin về sản phẩm: Dạng sản phẩm, Dạng trình bày của sản phẩm, Mục đích sử dụng của sản phẩm.
Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS).

+ CFS do nước sở tại cấp. (Là bản chính hoặc bản sao có chứng thực hợp lệ, còn hạn). Trường hợp CFS không nêu thời hạn thì phải là bản được cấp trong vòng 24 tháng kể từ ngày cấp.

+ CFS phải được hợp pháp hoá lãnh sự theo quy định của pháp luật. Trừ trường hợp được miễn hợp pháp hoá lãnh sự theo các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.

LƯU Ý: Đối với các tài liệu có nội dung nước ngoài, khách hàng cần cung cấp bản dịch thuật công chứng của văn phòng công chứng.

NHỮNG LỢI ÍCH KHI LÀM VIỆC VỚI NOVACO

NOVACO có hơn 10 năm làm dịch vụ hồ sơ, vì vậy chúng tôi nắm rõ quy trình làm việc tại các cơ quan nhà nước.
NOVACO chuyên nhận xử lý các bộ hồ sơ phức tạp, hồ sơ đáp ứng được yêu cầu của khách hàng.
NOVACO là công ty dược phẩm nên hiểu rõ toàn diện về các vấn đề pháp lý, các khía cạnh liên quan đến công bố thực phẩm chức năng và mỹ phẩm.
NOVACO tư vấn miễn phí cho khách hàng, giải thích cặn kẽ về tính hợp pháp và hợp lệ của tài liệu.
NOVACO thực hiện công bố TRỌN GÓI cho khách hàng, hỗ trợ khách hàng soạn thảo, tìm tài liệu chứng minh, tối đa hóa nội dung, sửa đổi hồ sơ với tiến độ nhanh nhất bởi đội ngũ nhân viên và chuyên viên dày dặn kinh nghiệm.
NOVACO giúp tiết kiệm thời gian, công sức, tối ưu chi phí cho khách hàng một cách tốt nhất.